中小企業の経営者や経理担当者の皆様、日々の給与計算に課題を感じていませんか？
「毎月の処理が煩雑で本業に集中できない」「税務対応が不安」「人手不足で属人化している」といった声は非常に多く寄せられます。
そんな悩みを解決する手段のひとつが、税理士事務所による給与計算代行サービスです。
この記事では、税理士事務所が提供する給与計算代行の強みと、なぜ安心して任せられるのかを詳しく解説します。
この記事を読むことで、自社にとって最適な給与計算アウトソーシングの選び方も理解できるはずです。
「給与計算をもっと安全・正確・効率的にしたい」と考えている中小企業の経営者・経理担当者の方は、ぜひ最後までご覧ください。
税理士事務所が行う給与計算代行とは？
給与計算代行の業務範囲
税理士事務所が提供する給与計算代行では、以下のような業務を一括して対応できます。
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✅毎月の給与計算（残業・控除含む）
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✅源泉徴収税額の計算と納付書作成
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✅社会保険料控除額の算出
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✅年末調整、法定調書の作成
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✅住民税の特別徴収対応
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✅給与明細の発行（紙・電子どちらも対応可能）
社労士との違いとは？
社労士は「労働・社会保険のプロ」であり、入退社の手続きや就業規則の整備を得意とします。
一方、税理士事務所では給与に関わる「税務」の専門知識が豊富で、源泉所得税や住民税などの税制面の処理を強みとしています。
税理士事務所による給与計算代行の強みと信頼できる理由
1. 正確な税務処理と年末調整まで対応
税理士は税務署との折衝や提出書類の作成まで担うことができます。
そのため、年末調整から源泉徴収票の発行、法定調書提出まで一気通貫で対応可能です。
これは、単なる給与計算代行ではなく、税金の精算を含めた「総合的な給与サポート」であることを意味します。
2. 法改正対応のスピードと正確性
2024年以降、定額減税制度の開始や社会保険適用の範囲拡大など、法改正が相次いでいます。
税理士事務所では税制改正セミナーや国税庁の最新情報を常にチェックしており、法改正にも迅速に対応します。
中小企業にとって、こうした変化に乗り遅れずに対応できることは大きなメリットです。
3. ダブルチェックでミスを防止
給与計算ミスは、従業員の不満、信用低下、税務署からの指摘など重大な問題を引き起こしかねません。
税理士事務所では、必ず複数名による確認体制を取り、エラーチェックを徹底します。
さらに、クラウド型給与計算ソフトとの連携により、リアルタイムでの照合・更新が可能です。
4. 人件費削減と業務効率化を同時に実現
給与計算業務には毎月一定の時間と人員が必要ですが、税理士事務所にアウトソーシングすることで固定的な人件費が削減され、経理・人事担当者は他の業務に集中できます。
実際に、導入企業の中では経理残業時間が月20時間からゼロに削減されたという事例もあります。
5. 高度な情報管理・セキュリティ体制
税理士事務所では、マイナンバーを含む給与情報の管理について暗号化・権限管理・クラウドバックアップを徹底しています。
BCP（事業継続計画）の観点からも、信頼性の高い業務体制が整っています。
税理士事務所による給与計算代行の活用事例
ケース1：10名規模の製造業（経理担当者1名）
以前は、社内でエクセルを使って給与計算を行っていたため、毎月の源泉税額計算でミスが頻発し、税務署からの指摘を受けたこともありました。
税理士事務所に依頼するようになってからは、クラウド会計システムとの連携もスムーズに進み、毎月の業務が3時間短縮されました。
ケース2：サービス業（パート含む従業員30名）
複雑なシフト体制と複数の雇用形態が混在するため、手計算によるミスが常態化していました。
税理士事務所が導入したクラウド型給与計算システムを活用することで、打刻データから自動で集計・計算が可能になり、人為的ミスがゼロに。
さらに、税務調査の際の資料提出もスムーズになり、経営者からの信頼も向上しました。
税理士事務所に依頼する際の注意点
顧問契約の範囲を確認する
給与計算代行は、税理士との顧問契約に含まれていないケースもあります。
事前に、どこまでの業務が範囲内か（給与計算のみ、年末調整込みなど）を確認しておくことが重要です。
社労士との連携体制を持っているか
税理士事務所によっては、社会保険や労働保険の手続きに関して社労士と連携して対応しているところもあります。
このような体制を持つ事務所であれば、労務と税務の両面からのアドバイスが受けられるため、安心感が倍増します。
まとめ
税理士事務所による給与計算代行は、税務・法改正対応・正確性・効率化・セキュリティのすべてを兼ね備えたサービスです。
社内リソースを最適化し、従業員満足度も向上させる効果があります。
もし現在の給与業務に少しでも不安や課題を感じているなら、信頼できる税理士事務所へのアウトソーシングを検討する価値は十分にあります。
弊所では、中小企業に特化した給与計算代行サービスを提供しており、クラウド連携・税務処理に対応可能です。
無料相談や試算シミュレーションも随時受付中ですので、ぜひお気軽にお問い合わせください。
