こんいちは！多摩・八王子経理代行サービスです。
日々の経理業務に追われ、「本業に集中できない」「請求書の処理や振込管理で残業が常態化している」と感じている中小企業の経営者や経理担当者は少なくありません。
とくに人手不足が深刻な中小企業では、限られた人員で経理をこなす必要があり、業務の属人化やミスのリスクも高まります。そんな中、注目されているのが「クラウド会計ソフト」の活用です。
本記事では、中小企業の経理効率化に役立つ主要なクラウド会計ソフトの特徴や、経理代行と併用することで得られる相乗効果を解説します。
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-クラウド会計ソフトを使うメリット・選び方
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-経理代行とクラウドの「いいとこ取り」活用法
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-併用することで得られるコスト削減・業務効率化の具体例
がわかる内容ですので、経理業務の見直しを検討している方は、ぜひ最後までお読みください。
経理効率化のカギは「クラウド活用」｜なぜ中小企業に必要なのか？
経理業務の効率化が急務となっている理由は、次の3点に集約されます。
1. 人手不足により経理担当者の負担が増大
社員10名以下の企業では、経理専任がいないケースも多く、他業務と兼務している担当者が業務過多に陥りがちです。
2. 書類管理・紙文化が時間とスペースを奪う
紙の請求書、領収書、通帳などを手作業で保管・入力するのは時間と工数がかかります。ミスも発生しやすく、確認・承認作業も属人的になりがちです。
3. 法改正・制度対応が複雑化している
インボイス制度や電子帳簿保存法など、制度対応には最新情報の把握が必要ですが、専門的知識が乏しい企業では対応に遅れが出る可能性があります。
これらの課題をまとめて解決できるのが、クラウド型の会計・経理ソフトの導入です。
中小企業向け｜おすすめクラウド会計ソフト3選
現在、日本国内で多くの中小企業が導入しているクラウド会計ソフトの中から、経理効率化に特化した3つを紹介します。
① マネーフォワード クラウド会計
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【特徴】：銀行・クレジットカード・POSレジなどと連携し、自動仕訳・自動帳簿作成が可能
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【強み】：経費精算、請求書、給与計算など周辺機能も強力
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【おすすめ企業】：取引量が多く、日々の記帳負担を減らしたい企業
② freee会計
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【特徴】：スマホでも操作可能で、非経理担当者でも扱いやすい直感的なUI
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【強み】：部門別管理や申告書作成にも対応。スタートアップや少人数企業に人気
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【おすすめ企業】：経理専任がいない、経理初心者が担当している企業
③ 弥生オンライン（弥生会計 オンライン）
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【特徴】：仕訳入力と帳票出力に強く、伝統的な会計ソフトの操作感がベース
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【強み】：税理士との連携機能や、固定資産管理がしやすい
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【おすすめ企業】：税理士と連携しながら帳簿作成を進めたい企業
クラウド会計ソフト導入のメリット5選
1. 自動入力・自動仕訳による業務時間の削減
銀行口座やクレジットカードの情報を自動で取り込み、仕訳も自動化されるため、手入力の手間とミスが大幅に減ります。
2. テレワークや外出先からの経理対応が可能
クラウド型のため、インターネット環境があればどこからでも操作可能。出張先でも承認や経費入力ができます。
3. ペーパーレス化による保管コスト削減
帳票や領収書も電子保存に対応。物理的なファイル保存が不要になり、スペースや印刷コストを大幅に削減できます。
4. 法改正への対応がスムーズ
インボイス制度や電子帳簿保存法に準拠した機能が搭載されているため、制度変更にも自動的に追従できます。
5. 業務の可視化と属人化の回避
クラウド上での操作ログ管理により、誰がいつ作業したかを把握可能。引き継ぎもスムーズになります。
クラウド会計ソフトと経理代行を併用するメリット
単体でも十分便利なクラウド会計ソフトですが、経理代行との併用でさらに効果を高めることができます。
① 経理業務の“手離れ”を加速
帳票の入力や振込の準備など、クラウド上で行える業務を経理代行に任せることで、社内ではチェックと承認だけで済むようになるため、大幅な工数削減が可能です。
② ミス・トラブルのリスクを抑制
クラウド経由での情報共有により、常に最新のデータを元に作業できるため、確認ミスや入力ミスが激減します。代行業者との連携もスムーズです。
③ 費用対効果が高い
経理スタッフを1人雇うよりも、クラウド＋代行の組み合わせの方が月額コストが抑えられるケースが多く、コストパフォーマンスに優れています。
導入前にチェックすべきポイント
クラウド会計ソフトや経理代行を導入する際は、次のポイントを確認しましょう。
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-使用している金融機関との連携可否
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-税理士や会計事務所との共有が可能か
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-自社業務に合った操作性・UIか
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-セキュリティ対策は万全か（SSL対応、バックアップ体制など）
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-経理代行業者がクラウド対応しているか
まとめ｜「クラウド×経理代行」で経理体制をスマートに
中小企業が今後も健全に成長するには、経理体制の効率化とリスク分散が重要です。
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-クラウド会計ソフトは、業務の自動化・ミス防止・制度対応に強い味方
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-経理代行との併用で、さらなる業務削減と安心を得られる
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-小規模でも、月額数千円〜導入できる手軽さがある
多摩・八王子経理代行サービスでは、クラウドソフトの導入支援・初期設定代行から、経理代行との併用プラン提案までワンストップで対応可能です。経理効率化でお悩みの方は、まずはお気軽にご相談ください。
多摩・八王子経理代行サービスでは、経理代行サービスはもちろんのこと、給与計算、年末調整等の関連業務を含む給与計算業務に係るトータルサポートを承っております。貴社に訪問して経理業務を行うので、引き継ぎまで時間がなくても安心です。社会保険料、源泉徴収税の控除を含む給与計算から、給与明細の発行、給与振込までの各種代行業務や、クラウド会計・クラウド給与・勤怠ソフトの導入もご提案いたします。さらに、クラウドソフト導入にあたり、IT導入補助金の申請サポートも行っており、貴社の業務効率化をお手伝いします。クラウドシステムによって、場所を選ばず給与データの確認や入力が可能となり、リアルタイムでの情報共有も実現します。
