経理代行のメリットとは？AI時代に選ばれる中小企業の賢い選択

人手不足や法改正の対応、DXの波が押し寄せる中、経理業務に課題を感じている中小企業の経営者や経理担当者は少なくありません。「経理にかかる時間を削減したい」「専門的な対応ができる人材がいない」「AIやクラウドに対応しきれない」といった悩みを抱えている方も多いでしょう。

この記事では、AI時代にこそ中小企業が経理代行を活用すべき理由と、経理代行サービスの具体的なメリットについて詳しく解説します。
この記事を読むことで、経理代行の仕組みやコストパフォーマンスの実態、導入によって得られる経営上のメリットをより理解できるはずです。

「経理担当者が不足している」「経営に集中したい」「AIや自動化で業務効率を高めたい」とお考えの中小企業の経営者・経理ご担当の方は、ぜひ最後までご覧ください。

経理代行とは？中小企業が外部に委託する新しい経理のかたち

経理代行とは、企業が自社内で行っていた経理業務の一部または全部を、外部の専門業者に委託することを指します。

主に以下のような業務を外部に委託できます。

これらはAIやクラウド会計ソフトとの連携により、効率化・自動化が進んでおり、アウトソーシングとの相性も非常に良いのが特徴です。

経営者や少人数の管理部門が経理業務に時間を取られるのは、大きな機会損失です。経理代行を導入することで、経営判断や営業、マーケティングなどのコア業務にリソースを集中できます。

例えば、経理業務に月20時間かけていた場合、その時間を営業活動に転換することで月商が10万円以上向上したという中小企業もあります。

税制改正、インボイス制度、電子帳簿保存法といった複雑化する制度への対応は、プロでないと難しいのが現状です。経理代行業者は、常に最新の法制度に精通した専門スタッフが対応してくれるため、安心です。

社内に知識がなくても、ミスや遅延のリスクを回避しながら正確な処理が可能となります。

経理スタッフ1名を雇用すると、月額25万〜30万円以上の人件費が発生します。さらに社会保険料や採用・教育コストも含めると、年間400万円以上かかるケースもあります。

一方で、経理代行の月額費用は5万〜10万円程度が相場であり、1/3以下のコストで済む場合が多いのです。コスト削減効果は非常に大きく、特に少人数体制の企業には理想的な選択肢といえます。

「経理担当者が急に辞めてしまった」「引き継ぎがうまくいかず、ミスが続出」など、属人化は中小企業における大きなリスクです。経理代行では、複数名体制で対応することが一般的であり、急な欠員による業務停滞が起きにくくなります。

また、第三者によるチェック体制があるため、内部不正の防止にもつながります。

経理業務を外部に出すことで、業務フローの見直しが自然と行われます。代行業者は業務の見える化・自動化に慣れており、改善提案も得意です。

結果として、クラウド会計ソフトの導入やフロー整理が進み、社内全体の業務効率が向上したという企業も少なくありません。

最近の経理代行では、freeeやマネーフォワードクラウドなどのクラウド型会計ソフトを活用するのが主流です。取引情報やレシートデータが自動で仕訳され、リアルタイムで財務状況を確認できる環境が整います。

経営判断を迅速に下すためには、データの可視化と即時性が不可欠です。AIや自動連携機能を積極的に活用できるのも大きな魅力です。

経理代行を依頼していると、経理データの整理や数値管理がしっかり行われるため、補助金や融資の申請書類もスムーズに用意できます。

さらに、代行業者から最新の制度や助成金情報を教えてもらえるケースもあるため、経営にプラスの影響をもたらすこともあります。

経理代行にもデメリットは存在します。代表的な懸念点と、その解決策を紹介します。

経理業務を外注すると、知識やスキルが社内に蓄積されないという懸念があります。しかし、経理担当者を外注先と連携させることで、実務を学ぶ機会にすることも可能です。内製化を見据えて段階的に学びながら活用する企業も増えています。

担当者とのやり取りに不安を感じる方もいますが、クラウドツールやチャットツールの活用により、リアルタイムでの情報共有が可能になっています。対応スピードも柔軟で、社内対応と変わらない運用が実現できるようになっています。

中小企業が経理代行を選ぶ際は、以下のポイントを意識することで失敗を防げます。

自社の規模やニーズに合わせて、複数社を比較検討し、信頼できるパートナーを見つけましょう。

経理代行は、人材不足・コスト高・業務効率の低下に悩む中小企業にとって、非常に有効な打ち手です。AIやクラウドの進化により、精度やスピードも格段に向上しています。

中小企業が経理代行を導入することで、以下のようなメリットを得られます。

弊社では、中小企業に特化した経理代行プランを多数ご用意しております。初回の無料相談では、現在の経理体制や課題を丁寧にヒアリングし、最適な導入プランをご提案いたします。

「うちも経理代行を検討してみようかな」と感じた方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。