こんにちは！多摩・八王子経理代行サービスです。
「振込作業は経理担当者が行っているけれど、本当にこのままで大丈夫？」
そんな不安を抱えている経営者・経理担当者の方は多いのではないでしょうか。
実際に、自社での振込作業には人為的ミス・セキュリティ事故・属人化といった重大なリスクが潜んでいます。こうしたリスクを回避し、安全かつ効率的に資金管理を行う手段として、振込代行サービスに注目が集まっています。
この記事では、
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-自社で振込対応を続けるリスクとは何か
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-なぜ会計事務所の振込代行が選ばれているのか
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-実際の導入メリットと安心ポイント
をわかりやすく解説します。
中小企業の経営者や少人数経理体制の会社にとって、非常に有益な情報です。振込業務に不安がある方は、ぜひ最後までご覧ください。
振込代行サービスとは？
振込代行サービスとは、取引先への支払いや税金、社会保険料、報酬・給与などの振込処理を、会計事務所などの代行業者が企業に代わって正確かつ安全に代行するサービスです。
単なる「支払業務の外注」ではなく、会計・税務のプロが一貫して業務をサポートするため、以下のような強みがあります。
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-会計帳簿との整合性が高い処理ができる
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-税理士監修のもと、法令対応にも強い
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-請求書・帳票との突合や支払スケジュールの管理も一括可能
特に経理担当者が少ない中小企業や、属人化を解消したい企業にとって、心強い味方となるサービスです。
自社振込で起こりやすい3つのリスクと会計事務所による対策
1. 人的ミスによる誤送金リスク
自社でネットバンキングを操作している場合、以下のようなヒューマンエラーが頻発します。
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-金額の桁間違い
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-振込先口座の選択ミス
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-振込期日の遅延
会計事務所の振込代行サービスでは、請求書データの読み取り・突合・支払承認フローまでが一元管理されており、ダブルチェック体制で誤送金を防ぎます。
加えて、支払履歴や証憑も会計システムと連携して管理されるため、帳簿との整合性も確保されます。
2. 不正送金・情報漏洩のセキュリティリスク
ネットバンキングを複数人で使い回している中小企業では、以下のようなセキュリティリスクが発生します。
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-元社員による不正操作
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-アカウント情報の流出
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-ワンタイムパスワードの誤管理
会計事務所では、職員の操作ログ管理・ID分離・承認権限の分散管理が行われており、内部統制の観点からも強固な運用体制が整っています。
また、振込専用口座や仮想口座を活用した運用により、メイン口座を直接操作せずに済む設計も可能です。
3. 担当者不在・属人化による支払遅延リスク
「経理担当者が突然休職してしまい、支払いが止まってしまった」
「振込業務を任せていた社員が退職してしまい、引き継ぎが間に合わない」
こうした属人化リスクは、人材リソースの限られる中小企業にとって深刻です。
会計事務所では、契約企業ごとの業務フローをマニュアル化・共有化しており、万が一の引き継ぎや職員の変更があっても、業務を止めることなく対応できます。
また、支払スケジュール管理も代行するため、支払漏れや遅延リスクも低減されます。
会計事務所に振込代行を依頼する3つのメリット
1. 会計・税務と連動した一貫対応が可能
税理士事務所では、会計・支払・税務申告までをワンストップで管理できます。
たとえば、法定調書や源泉徴収の計算までを見越して支払管理ができるため、帳簿や納税スケジュールとの整合性が高くなり、二度手間を防げます。
2. コンプライアンス体制を強化できる
銀行・税務署・監査法人など外部機関とのやり取りも、専門知識を持つ職員が対応するため、内部統制や証跡管理も強化されます。
インボイス制度や電子帳簿保存法への対応が必要な企業にとって、会計事務所による代行は非常に安心できる選択肢です。
3. 煩雑な事務作業から解放され、本業に集中できる
会計事務所の振込代行を利用すれば、経理担当者は煩雑な支払業務から解放され、月次決算や予実分析など、本来のコア業務に集中できます。
少人数体制でも業務が滞らず、人材の有効活用が図れます。
会計事務所に振込代行を依頼する際の注意点
1. サービス対応範囲を確認する
会計事務所によっては、報酬や仕入れなど特定の支払い形態のみに対応している場合があります。
「税金・社会保険の納付」「個人報酬の源泉計算」など、自社に必要な業務に対応しているかを事前に確認しておくことが重要です。
2. セキュリティ体制と運用ルールの明確化
どのようなチェック体制・承認フローがあるのか、セキュリティルールを事前に確認しておきましょう。
「データの授受方法」「外部アクセス制限」「エラー発生時の対応体制」なども確認ポイントです。
まとめ｜振込業務を会計事務所に任せるという選択
振込業務を自社で行う場合には、誤送金リスク・セキュリティ事故・属人化による業務停滞といったリスクが常に付きまといます。
これらのリスクは、会計・税務のプロフェッショナルである会計事務所に振込代行を依頼することで大幅に軽減可能です。
加えて、帳簿との整合性や法令対応、内部統制の強化といった付加価値も得られ、企業の経理体制をワンランクアップさせることができます。
多摩・八王子経理代行サービスでは、振込代行に関する無料相談を承っております。
「今のやり方で問題ないか不安」「どこまで代行できるのか知りたい」という方は、ぜひ多摩・八王子経理代行サービスにご相談ください。
多摩・八王子経理代行サービスでは、経理代行サービスはもちろんのこと、給与計算、年末調整等の関連業務を含む給与計算業務に係るトータルサポートを承っております。貴社に訪問して経理業務を行うので、引き継ぎまで時間がなくても安心です。社会保険料、源泉徴収税の控除を含む給与計算から、給与明細の発行、給与振込までの各種代行業務や、クラウド会計・クラウド給与・勤怠ソフトの導入もご提案いたします。さらに、クラウドソフト導入にあたり、IT導入補助金の申請サポートも行っており、貴社の業務効率化をお手伝いします。クラウドシステムによって、場所を選ばず給与データの確認や入力が可能となり、リアルタイムでの情報共有も実現します。
