請求管理代行Q&A

請求管理代行Q&A

Q.請求書発行代行を利用するメリットは何ですか?

A.請求書発行代行を利用することで、請求業務の効率化やミスの削減が図れます。また、専門のスタッフが対応するため、請求書のフォーマットや法令に準拠した内容での発行が可能です。これにより、入金管理もスムーズに行えます。

Q.どのような企業が請求書発行代行を利用していますか?

A.請求書発行代行は、主に中小企業やスタートアップ、フリーランスなど、請求業務にリソースを割けない企業が利用しています。また、大量の請求書を発行する企業や、法務コンプライアンスを重視する企業にも利用されています。

Q. 請求管理代行サービスの費用はどれくらいかかりますか?

A.料金は発行する請求書の枚数や、追加のカスタマイズオプションに応じて異なります。詳細な料金については、料金表ページをご覧ください。※料金表ページへのリンク

Q.請求書のフォーマットに指定はありますか?

A.基本的には、当社が指定の請求書発行システムを導入して発行代行を行います。システム導入の際のサポートもさせていただきます。お客様指定のソフトがある場合も対応可能ですが、オプション料金がかかりますので個別相談の際にお伝えいたします。

Q.請求書の送付方法は選べますか?

A.はい、選べます。請求書は紙の郵送、メール、または電子請求書(PDF形式やクラウドサービス)など、複数の送付方法からお選びいただけます。基本的にはメールでの送付になります。

Q.請求書発行後の入金管理はどうなりますか?

A.代行サービスでは、請求書発行後の入金管理もサポートしています。未入金の催促や入金確認の自動化など、資金繰りを円滑にするためのサービスも提供しています。

Q.自社で発行した請求書の内容を修正することはできますか?

A.はい、可能です。請求書発行後でも、内容の修正が必要な場合は迅速に対応いたします。ただし、再発行や修正の内容によっては、追加の手数料が発生することがあります。

Q. セキュリティ面での対策はどのようになっていますか?

A.請求書発行代行サービスでは、取引先情報や請求内容などの重要なデータを厳重に管理しています。データの暗号化やアクセス制限、セキュリティ監査など、最高水準のセキュリティ対策を講じていますので、安心してご利用いただけます。

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貴社の環境に応じて、適切なサポート内容をご提案しております。
もちろんご相談内容は守秘義務により厳重に守られますので、ご安心ください。

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