支払管理代行とは
支払管理代行サービスでは、その名の通り、振込・支払を代行することがサービスの中心となります。
毎月「請求書」等をお預りし、支払予定表を作成し、振込先を入力する業務を当社が代行致します。
当社の支払管理代行サービスではインターネットバンキングを活用するので、貴社の口座残高に触れずに振込業務のみを代行させていただくことが可能です。
また、機密保持の観点から当社の専任スタッフが対応させていただくので、万全のセキュリティを担保致します。
毎月銀行に行く手間を削減できます。
支払管理代行のサービス内容
支払管理代行では主に下記の2点を行います。
請求書データの整理
取引先より請求書データを整理し、振込に必要な情報をまとめます。
支払予定表作成
請求書より支払予定一覧表を作成します。支払サイトにあわせて作成しますので、当月だけではなく次月以降の資金繰りにも役立てることが可能です。
振込データの作成
振込用のシステムに支払のデータを入力します。
あとは振込確定のボタンを押すだけで振込が完了します。
また、振込用のシステム導入についてもサポートいたしますので、詳しい知識がなくてもスムーズな支払フローを設計できます。
当社の支払管理代行サービスの特徴は下記の通りです。
・インターネットバンキング振込対応
・複数の振込元口座に対応できます。
・窓口・ATM・郵便局・コンビニエンスストアでの支払いにも対応します。
・郵便局口座への払込にも対応します。
・支払明細書が必要な場合は発行します。
支払管理代行サービスの流れ
当社の振込代行サービスは、ネットバンキングを利用してサービス提供を行っており、直接現金に触ることなく振込業務のみを代行することが可能なサービスとなっております。
その振込代行サービスの流れは次の通りです。
1.オンライン口座の開設
振込代行で使用するオンライン口座を開設します。
オンライン口座をお持ちの場合、そちらを利用することも可能です。
2.請求書のお預かり
お客様から請求書をお送りいただき、請求書の整理とデータの入力を行います。
3.支払い予定表の作成・確認
お客様からお預かりした請求書から支払い予定表を作成します。
作成した支払い予定表はお客様にお送りし、内容をご確認いただきます。
4.振込先の入力
お客様の支払予定表のご確認後、ネットバンキングに支払内容の入力を行います。
5.第2暗証を入力いただき、振込完了
支払内容の入力が完了いたしましたら、お客様に最終のご確認を行っていただきます。
確認いただいた後に、お客様がお持ちの第2暗証カードから最終決済をしていただきます。
支払管理代行サービスについてもっと詳しく知りたい方はこちらから
当社では「経理のお悩み」の解決をサポートします。
貴社の環境に応じて、適切なサポート内容をご提案しております。
もちろんご相談内容は守秘義務により厳重に守られますので、ご安心ください。
支払管理代行サービスについてもっと詳しく知りたい方は、下記のページをご覧ください。
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