「記帳代行」とは

「記帳」とは、お金の日々の流れを帳簿に記載することを指します。
この代行業ですので、お客様の会計ソフトなどに仕訳データを入力する業務を請け負うサービスのことを指します。
記帳代行サービスでは毎月、領収証、通帳のコピー、請求書 などをお預りしてその取引記録を会計ソフトに入力するところまでを代行します。
部門別の記帳や、証憑をファイリング、予算管理、資金繰りの管理、経営レポートなどをご希望の方にはオプションサービスで対応するものもあります。

記帳代行のサービスを提供している会社は大きく3つに分類できます。
①「記帳代行業（個人事業主）」
②「記帳代行業（法人）」
③「会計事務所/税理士」

記帳代行と経理代行の違い

経理代行とは、会社を経営する上で必須となる、経理作業を外部の専門家が請け負うアウトソーシングサービスです。
基本的には、経理担当者に任せるケースが多いですが、「作業量が多く負担が集中している」「資金繰りが不明確でブラックボックス化している」 「不正行為の心配がある」等の状況になっている会社も少なくありません。
また、創業して間もない会社では、経営者自らが本業の傍ら経理を行うこともあります。
しかし専門知識を持たない状態で煩雑な業務を行うことで、大きな負担となり本業に集中できなくなるケースもあります。
「経理代行サービス」を外注することによって、経理担当者の人件費より低コストで、煩雑な経理業務を効率化した状態で請け負うことが可能です。

経理代行と記帳代行の違いは、「経理代行」の一部に「記帳代行」が含まれます。

経理代行は、経理に関連する業務全般を代行するサービスのことを指します。
そのため、ラインナップは給与計算代行、請求書管理代行、支払管理代行など会社のニーズによって千差万別です。
それに対して記帳代行は、会計ソフトへの入力や帳簿作成等の業務をピンポイントで請け負います。

記帳代行はこのようなお悩みの方におすすめです

上記の内容から、記帳代行業務のみをアウトソーシングする際はどのようなパターンが挙げられるか、具体例を解説します。

記帳業務を代行してもらう最大のメリットは、入力の手間を削減できる点にあります。
そのため、経理スタッフが会社に所属し、長く勤めている環境にある場合は社内で完結できる体制にあるため不要かと思われます。

では、当社へのご依頼のきっかけの中で多い事案から、こんなお客様に向いています！というケースをご説明します。

・人手不足により、他部署業務と経理を兼任してしまっている状況にある
・経理担当が急病となり、給与支払いの作業が遅れそうになってしまったことがある
・社長が本業と兼任で経理をしているため月の半分も本業に割くことができない
・会計ソフトの扱いに苦戦していて正しく使えているか不安に感じたことがある
・経理スタッフが高齢化して、会計処理でミスが多くなっていると感じる

以上のような特徴に当てはまるお客様は是非「記帳代行」業務を検討してみてください。

また、「記帳代行」の検討にあたり、記帳代行のみを専門に行う業者に依頼するパターンと、会計事務所/税理士事務所などのプロが提供しているパターンがあります。

契約前に検討するポイント

経理代行のメリットとデメリットを理解しておく

依頼することによって、多くのメリットをもたらす経理代行ですが、当然ながらデメリットも存在します。両者をしっかりと理解し、比較した上で、導入を検討しましょう。

メリット
①　本業に専念することができる
②　採用コストや給与などの人件費を削減できる
③　タイムリーな経営判断が可能となる

デメリット
①　第三者が社内情報を見ることで情報漏えいのリスクが発生する
②　外注することで社員の当事者意識は薄れてしまう
③　外注先によっては経理処理を対応するまでにラグが発生する

＞＞メリットとデメリットの詳細はコチラ

・外注できない業務を把握しておく
幅広い業務を外注できる経理代行ですが、全ての業務に対応できるわけではありません。
対応できない業務の一例として、下記が挙げられます。
●お客様先へ常駐しての業務代行
●現金を取り扱う業務
●営業等の売上に直結する業務

上記以外にも、業務の代行可否は企業によって大きく異なります。契約前にどこまで対応してくれるのか明確にしておくことをおすすめします。

記帳代行を導入するメリット・料金相場

貴社がどのようなメリットを得られるのか、簡単にご説明します。
①正確に記帳することができる
→専門家が行うので、ミスやトラブルを気にする必要がなくなる

②本業のビジネスの効率化が図れる
→経理業務を兼任でやっている経営者は100％を本業に向けられる

③節税対策にもつながる
→会社の適切な状態が毎月把握できるため、利益の予測が立てやすくなる
　また、税理士や会計士にお願いしておけば、税務調査への準備もラクになる

④決算書や申告書も任せることができる
→こちらも税理士/会計士にお願いしていれば、銀行融資などを意識して書類作成を頼めるようになる

以上のようなメリットを得ることができます。
ただし、業者によってはこうしたメリットを得られない場合もあります。
メリットとデメリットをまとめた内容も準備しておりますので、こちらをご覧ください。

・記帳代行基本料金
記帳代行サービスの料金相場は100仕訳あたり約8,000～10,000円となっております。（丸投げは＋3,000～5,000円）
オプション料金に関してはWebサイトで開示していないところもありますので、詳しくはお問合せして簡単な見積りをもらうようにしましょう。

記帳代行サービスについてもっと詳しく知りたい方はこちらから

当社では「経理のお悩み」の解決をサポートします。
貴社の環境に応じて、適切なサポート内容をご提案しております。
もちろんご相談内容は守秘義務により厳重に守られますので、ご安心ください。

記帳代行サービスについてもっと詳しく知りたい方は、下記のページをご覧ください。
記帳代行サービスページへ