記帳代行のメリット&デメリット

記帳代行サービスには多くのメリットが得られますが、当然ながらデメリットも存在します。
本ページでは記帳代行の導入を検討されている方に向けて両者の比較、注意点の解説を通じて皆様の疑問を解消します。

「記帳」とは、お金の日々の流れを帳簿に記載することを指します。

この代行業ですので、お客様の会計ソフトなどに仕訳データを入力する業務を請け負うサービスのことを指します。

一般的に中小企業であれば、社内で経理業務に携わる人員が1～2名程度存在すると言われていますが、

・経理スタッフが急に退職してしまった
・社長が経理業務を兼任していて時間が取れない
・身内が経理をやっているためやりづらい

などの理由で適切な企業運営ができないという状況もあります。

このような方向けのサービスです。

では、実際に記帳代行を依頼した場合のメリットをご説明します。

→専門家が行うので、ミスやトラブルを気にする必要がなくなる

→経理業務を兼任でやっている経営者は、今まで経理業務に費やしていた時間を営業・経営業務など本業に向けることができる

→会社の適切な状態が毎月把握できるため、利益の予測が立てやすくなる

また、税理士や会計士にお願いしておけば、税務調査への準備もラクになる

→こちらも税理士/会計士にお願いしていれば、銀行融資などを意識して書類作成を頼めるようになる

上記が記帳代行を活用する主なメリットとなります。

では、逆に活用するとどのようなデメリットがあるのでしょうか？

→当然のことですが、依頼の際に費用が発生します。

　ただし、自社内で経理スタッフを雇用する状況と比較すると安いため、コスト次第ではありますが、それほど大きなデメリットではない気もします。

→領収書や伝票を依頼先に渡してからは多少のタイムラグが生じます。

　しかし、最近潮流となっている「クラウド会計システム」を導入すれば、リアルタイムで共有することができます。

　また、これまでは郵送で資料をおくっていましたが、クラウド型を活用することで、ネット上でデータのやりとりも可能になりました。

以上のような状況を考えると、こちらも大きなデメリットではないでしょう。

→提携する税理士がいないのに「申告業務まで対応します」という内容をアピールしていれば、税理士法に違反している可能性があります。

　サービス内容をきちんと把握しておくことが重要です。

当社では「経理のお悩み」の解決をサポートします。
貴社の環境に応じて、適切なサポート内容をご提案しております。
もちろんご相談内容は守秘義務により厳重に守られますので、ご安心ください。

記帳代行サービスについてもっと詳しく知りたい方は、下記のページをご覧ください。